Benvenuti

Desideriamo ringraziarvi per la vostra partecipazione agli eventi organizzati in occasione del matrimonio di Lilly e Teddy presso la Costiera Amalfitana, in Italia.

Ci impegniamo a garantire, per quanto ragionevolmente possibile, la salute, la sicurezza e il benessere di tutte le persone coinvolte nelle attività lavorative (compresi dipendenti, collaboratori e visitatori) che prestano servizio nei luoghi dell’evento.

Tutti i dipendenti, i collaboratori e il personale addetto all'evento hanno la responsabilità legale di collaborare con i responsabili e di prestare ragionevole attenzione a sé stessi e agli altri, al fine di aiutarci a mantenere un ambiente di lavoro sano e sicuro.

Lavorare in sicurezza

La sicurezza sul luogo di lavoro è un impegno di squadra e non è responsabilità di una sola persona.

Sedi degli eventi

Si prega di ricordare che le attività lavorative si svolgeranno in sedi che potrebbero essere aperte al pubblico o ad altri ospiti, durante l'allestimento e lo smontaggio dell'evento.

La Tonnarella – la sede della Cena di Benvenuto di venerdì 22 maggio – è un ristorante sulla spiaggia. Durante la fase di allestimento, la spiaggia potrebbe essere ancora aperta al pubblico. Assicuratevi che tutte le aree di lavoro siano sempre protette e non accessibili al pubblico.

Villa Cimbrone – sabato 23 maggio, sede del matrimonio e dell’After party – sarà ancora aperta agli ospiti non invitati al matrimonio durante la fase di allestimento. Assicurati che tutte le aree di lavoro siano sempre protette e non accessibili agli ospiti dell’hotel o al pubblico non coinvolto nell’evento, che potrebbe visitare i giardini.

Fumo e sigarette elettroniche

È consentito fumare e/o utilizzare sigarette elettroniche SOLO nelle aree designate.

Non fumare né utilizzare sigarette elettroniche durante la guida di macchinari o veicoli nell'area dell'evento.

Dispositivi musicali personali

Durante il lavoro in presenza, non indossare auricolari o cuffie personali collegati a dispositivi musicali o telefoni: ascoltare musica o telefonare distoglie l’attenzione, aumentando i rischi sia per te che per chi ti sta intorno.

Se è necessario utilizzare il telefono cellulare, allontanarsi dall'area di lavoro e rimanere fermi, in modo da poter vedere cosa succede intorno ed essere visibili. Non utilizzare il telefono cellulare mentre si guida un mezzo o un veicolo.

Droghe e alcol

Pratichiamo una politica di tolleranza ZERO nei confronti di droghe e/o alcol durante il lavoro in loco.

Sicurezza antincendio

• Prendere familiarità con le uscite di emergenza presenti in ogni sede e con le attrezzature antincendio disponibili.
• Tenere sempre libere le uscite di sicurezza.
  NON ostruire gli accessi alla sede o alla tensostruttura, e mantenere sempre liberi i sentieri, le strade e i percorsi pedonali.
  
• Non tentare di spegnere l'incendio da soli; gli estintori devono essere utilizzati solo per facilitare la fuga.

Segnalazione di incidenti, quasi incidenti, eventi pericolosi ecc.

Incidente = Un evento non pianificato che causa un danno

Quasi incidente = Un evento non pianificato che avrebbe potuto causare danni

To help us stay safe on-site and learn for the future please report any:

• Incidenti

• Infortuni

• Quasi incidenti (non importa quanto possano sembrare banali)

• Situazioni pericolose

• Pratiche o condizioni non sicure a cui hai assistito in loco

Questi devono essere segnalati al Responsabile di Produzione LLE / al Produttore Senior LLE, non appena sia possibile farlo in sicurezza.

Provvederanno a indagare sull’accaduto e potrebbero richiedervi ulteriori informazioni per la relazione.

Disposizioni per il primo soccorso

In ogni sede saranno presenti addetti al primo soccorso designati dal team di Liz Linkleter, durante i periodi di allestimento, evento e smontaggio.

Anche Villa Cimbrone dispone di un servizio di primo soccorso dedicato.

Un kit di pronto soccorso e un defibrillatore saranno disponibili nell'ufficio di produzione a Villa Cimbrone.

In caso di bisogno di primo soccorso, contattare innanzitutto il responsabile di produzione LLE o il senior producer LLE.

Se è necessario chiamare i servizi di emergenza o un'ambulanza, comporre il 112 (numero di emergenza europeo) o il 118 (per ambulanze ed emergenze mediche).

Assicurarsi che tutti gli incidenti che richiedono il primo soccorso siano segnalati e registrati dal team di produzione LLE.

Ospedale o ambulatorio di pronto soccorso più vicino

Il pronto soccorso più vicino è:

ASL Salerno

12, Via Civita, 84010 Ravello.

Si trova a 5 km / 11 minuti da Villa Cimbrone e a 10 km / 22 minuti da La Tonnarella.

L'ospedale più vicino con pronto soccorso aperto 24 ore su 24 è:

Ospedale Civile Cava de' Tirreni

Via Enrico De Marinis - 84013 Cava de' Tirreni (Campania)

Si trova a 37 km / 1 ora da Villa Cimbrone e a 29 km / 1 ora e 10 minuti da La Tonnarella.

Servizi

Sia a La Tonnarella che a Villa Cimbrone sono disponibili servizi di assistenza per tutto il personale dell'evento, gli appaltatori e la squadra locale; questi includono:

• Servizi igienici

• Postazioni per il lavaggio delle mani / con disinfettante

• Postazioni per il lavaggio delle mani / con disinfettante

• Punti di rifornimento di acqua potabile

• Ristorazione per il personale

Si prega di adottare le misure necessarie per garantire il benessere proprio e di tutti gli altri mentre si è in loco.

• CALDO ESTREMO - prestare attenzione quando si lavora sotto il sole diretto e, se possibile, organizzare il lavoro in modo da rimanere in zone ombreggiate tra le 11:00 e le 15:00.
• Fare pause regolari all'ombra. In caso di malore o capogiro, interrompere immediatamente il lavoro e rivolgersi a un medico.
• Mantenersi idratati: bere molta acqua; usare bottiglie riutilizzabili per evitare la plastica monouso.
• Assicurarsi di vestirsi in modo adeguato alle condizioni meteorologiche: indossare un cappello, applicare abbondante crema solare e indossare indumenti a maniche lunghe.

Emergenza / Evacuazione

Durante l’allestimento e lo smontaggio

IIn caso di emergenza, seguire le istruzioni del personale della sede / del responsabile di produzione LLE..

Se è necessaria l'evacuazione completa del sito, recarsi al punto di raccolta designato per la sede (la cui ubicazione verrà comunicata all'arrivo in loco) e attendere lì fino a ulteriori istruzioni.

Se si nota per primi un incidente o un'emergenza, contattare immediatamente il responsabile di produzione LLE o il personale della sede, allertare gli altri colleghi/appaltatori e recarsi in un luogo sicuro.

Chiamare i servizi di emergenza al numero 112: non dare per scontato che lo farà qualcun altro.

Rientrare nel sito dell'evento solo quando verrà comunicato che è sicuro farlo.

Rientrare nel sito dell'evento solo quando verrà comunicato che è sicuro farlo

In caso di allarme antincendio, chiamata radio o istruzioni tramite megafono che invitano a evacuare l'evento, lasciare l'area dell'evento / l'edificio / la tensostruttura, utilizzando l'uscita di sicurezza più vicina (seguire le indicazioni verdi).

L'area di evacuazione / il punto di raccolta dipenderanno dalla natura e dalla posizione dell'incidente. Si prega di ascoltare le istruzioni degli addetti alla sicurezza o del personale della sede dell'evento.

NON:

• Fermarsi per recuperare oggetti personali

• Rientrare nell'edificio/nell'area dell'evento, a meno che la sicurezza o il responsabile della sede non abbiano comunicato che è sicuro farlo.

Sicurezza

Si prega di prestare attenzione alla sicurezza, non solo per gli oggetti personali come gli attrezzi, ma anche per le attrezzature e il materiale dei clienti; se si ritiene che possa esserci una violazione della sicurezza, si prega di contattare il responsabile di produzione LLE presso la propria sede.

Entrando o uscendo dai luoghi dell’evento, assicurarsi di chiudere dietro di sé eventuali barriere, porte o cancelli, una volta superati, per impedire agli ospiti dell’hotel o al pubblico in generale di accedere al luogo dell’evento..

Assicurarsi di indossare SEMPRE il badge di accreditamento per l'evento.

Pacco sospetto - HOT

Nascosto

- È stato nascosto o celato alla vista?

- È improbabile che gli ordigni vengano lasciati in luoghi come questo, dove qualsiasi oggetto incustodito verrebbe notato rapidamente.

Chiaramente sospetto

- Presenta fili, circuiti stampati, batterie, nastro adesivo o sostanze simili al mastice?

- Si ritiene che rappresenti una minaccia immediata per la vita?

Tipico

- L'oggetto è tipico di ciò che ci si aspetterebbe di trovare in questo luogo?

- La maggior parte degli oggetti smarriti viene ritrovata in luoghi di aggregazione.

Infine...

Sei responsabile del tuo lavoro e della tua area e devi assicurarti, in particolare, che non mettano a rischio gli altri.

Se non sei soddisfatto delle azioni degli altri o di come queste influenzano il tuo spazio di lavoro, segnalalo al responsabile di produzione LLE o al produttore senior LLE.

Non iniziare a lavorare in loco, finché non avrai ricevuto istruzioni complete dal responsabile di produzione della sede LLE.

Questo garantisce la sicurezza tua e degli altri, mentre vi trovate nei luoghi dei nostri eventi.

Se hai domande relative alla tua sicurezza, rivolgiti al Senior Producer LLE o al Production Manager LLE.