BIENVENIDOS

Gracias por formar parte de nuestro evento para celebrar la boda de Amah y Alex en Menorca.

Nos comprometemos a garantizar, en la medida razonablemente posible, la salud, seguridad y bienestar de todas las personas (empleados, contratistas y visitantes) que trabajan en los recintos y que puedan verse impactados por las actividades laborales.

Todos los empleados, contratistas y miembros del equipo del evento tienen la responsabilidad legal de colaborar con los responsables y de cuidar de sí mismos y de los demás, ayudando a mantener un entorno de trabajo seguro.

Trabajo Seguro

La seguridad en el trabajo es un esfuerzo de equipo y no responsabilidad de una sola persona.

Recintos

Por favor, recuerda que estás trabajando en lugares que puedan estar abiertos al público durante el montaje/desmontaje del evento.

LLithica Pedreres de s'Hostal (Las Pedreras del Hostal) – el recinto para el viernes 13 de junio – está abierto al público y es un destino turístico popular. Asegúrate de que todas las áreas de trabajo se mantengan seguras y no sean accesibles al público en ningún momento.

Fumar & Vapear

Fumar y/o vapear está permitido SÓLO en las áreas designadas.

No fumes ni vapees mientras manejas maquinaria o conduces vehículos dentro del recinto.

Reproductores de Música

NO uses los reproductores de música o auriculares conectados al móvil mientras trabajas - tu atención estará dispersa y pondrás en peligro tanto a ti mismo como a los demás.

Si necesitas usar el móvil, aléjate de la área de trabajo y quédate quieto para ser visto y poder ver el alrededor. No uses el móvil mientras manejas maquinaria o conduces un vehículo.

Drogas & Alcohol

Tenemos tolerancia ZERO de alcohol y/o drogas en el trabajo.

Seguridad contra Incendios

• FFíjate en todas las salidas del recinto y en el equipo contra incendios disponible.
• Mantén las salidas de emergencia despejadas en todo momento.
• NO bloquees ningún punto de acceso y mantén los caminos, carreteras y rutas peatonales libres de obstáculos en todo momento.
• No intentes apagar el fuego por ti mismo, los extintores solo deben usarse para ayudar en la evacuación.

Notificación de Incidentes, Casi Accidentes, Situaciones Peligrosas etc.

Casi Accidente = Acontecimiento imprevisto que podría haber causado un daño

Para ayudarnos a mantener la seguridad en el recinto y aprender para el futuro, por favor informe cualquier:

• Accidente

• Incidente

• Casi accidente (por insignificante que parezca)

• Situación peligrosa

• Práctica o condición insegura que hayas presenciado en el recinto

Estos hechos deben ser reportados al Production Manager de LLE, al Senior Producer de LLE o al Asesor de Seguridad del Evento tan pronto como la seguridad lo permite.

Ellos investigarán los hechos reportados y podrán solicitarte más detalles para completar el informe.

Disposición de primeros auxilios

Habrá un médico especializado tanto en Las Pedreras (Lithica) como en Torre Saura durante los días de montaje, evento y desmontaje.
En Son Vell – sábado 14 de junio, Pool Party – LLE proporcionará socorristas designados durante el montaje y desmontaje. El recinto también cuenta con su propio servicio de primeros auxilios.
Si necesitas atención de primeros auxilios, por favor contacta primero con el Production Manager de LLE.

Por favor, asegúrate de que todos los incidentes relacionados con primeros auxilios sean reportados y registrados por el equipo de Producción de LLE.

Hospital más cercano

El hospital más cercano con servicio de Urgencias 24 horas es:

Hospital Juaneda Ciutadella in Ciutadella de Menorca

- Camí de sa Caleta, s/n, 07760 Ciutadella de Menorca.

Se encuentra a 5 km / 8 minutos de la Lithica Pedreres de s'Hostal y a 10 km / 20 minutos de Torre Saura y Son Vell.

Bienestar

En cada recinto hay instalaciones de bienestar disponibles para todo el personal del evento, contratistas y equipo local; entre ellas:

• Lavabos

• Lavamanos / gel desinfectante

• Áreas de descanso encubiertas

• Acceso al agua potable

• Catering

Por favor, cuida tu bienestar y el de tus compañeros de LLE mientras estés en el recinto.

• CALOR EXTREMO – siempre que sea posible, evita trabajar al sol directo entre las 11 a.m. y las 3 p.m.
• TToma descansos regulares en la sombra. Si te sientes mal o mareado, para el trabajo inmediatamente y busca atención médica.
• Mantente hidratado – bebe mucha agua; por favor, usa botellas de agua reutilizables para evitar el uso de plástico
• Asegúrate de vestirte adecuadamente para el clima – usa sombrero y mucha crema solar en días soleados; para la lluvia - ropa impermeable, etc.

Emergencia / Evacuación

Durante el Montaje y Desmontaje

En caso de emergencia, sigue las instrucciones del equipo de seguridad o del Production Manager de LLE.

Si se requiere una evacuación completa del recinto, dirígete al punto de encuentro designado (a tu llegada al recinto se te indicará su ubicación) y permanezca allí hasta recibir nuevas instrucciones.

Si eres la primera persona en presenciar un incidente o una emergencia, contacta de inmediato al Production Manager de LLE o al personal de seguridad, alerta a tus compañeros de trabajo/contratistas y dirígete a un lugar seguro.

Llama a los servicios de emergencia marcando el 112 – no des por hecho que otros lo harán.

Solo vuelve al recinto del evento cuando te indiquen que ya es seguro hacerlo.

Durante el evento

Si escuchas una alarma de incendio, un aviso por radio o instrucciones a través de un megáfono para evacuar el evento, abandona la zona / edificio / carpa por la salida segura más cercana (sigue la señalética verde).

El punto de encuentro o área de evacuación dependerá de la naturaleza y lugar del incidente. Escucha atentamente las instrucciones del personal de seguridad o del equipo del recinto.

NO DEBES:

• Detenerte a recoger objetos personales

• Volver a entrar al edificio o zona del evento a menos que el personal de seguridad o el responsable del lugar diga que es seguro hacerlo.

Seguridad

Por favor, mantente alerta en temas de seguridad, no solo respecto a tus objetos personales como herramientas, sino también con el equipo y el material del cliente. Si crees que puede haber una posible brecha de seguridad, contacta al Production Manager de LLE en tu recinto.

Asegúrate de que, al entrar o salir de las zonas del evento, cierres cualquier barrera, puerta o portón por el que hayas pasado, para evitar que el público general pueda acceder al recinto o al edificio.

Por favor, lleva tu acreditación del evento puesta en TODO MOMENTO.

Paquete Sospechoso -HOT

H – Hidden (Oculto)

- ¿Está colocado para que no se vea fácilmente?

- Es poco probable que una bomba sea dejada en un lugar como este, donde cualquier objeto sin vigilancia sería detectado rápidamente.

O – Obviously Suspicious (Obviamente Sospechoso)

- ¿Tiene cables, placas electrónicas, baterías, cinta adhesiva o una sustancia parecida a masilla?

- ¿Crees que representa una amenaza inmediata para la vida?

T – Typical (Típico)

- I¿Es un objeto que normalmente encontrarías en este lugar?

- La mayoría de los objetos perdidos se encuentran en zonas donde la gente suele reunirse.

Finalmente…

Tú eres responsable de tu trabajo y de tu área de trabajo, y sobre todo de asegurarte de que estos no supongan un riesgo para los demás.

Si no estás conforme con las acciones de otras personas o con cómo afectan a tu espacio de trabajo, comunícalo al Venue Production Manager de LLE o al Senior Producer de LLE.

No empieces a trabajar en el recinto hasta que hayas recibido una charla informativa completa por parte del Venue Production Manager de LLE.

Esto es fundamental para garantizar tu seguridad y la de los demás en los recintos.

Si tienes cualquier duda relacionada con tu seguridad, consulta con el Senior Producer de LLE o con el Asesor de Seguridad del Evento (Event Safety Advisor).