Bem-Vindos

Obrigado por fazerem parte dos nossos eventos em celebração do casamento da Matilde e do Dan.

Estamos empenhados em garantir a saúde, a segurança e o bem-estar, na medida do possível, de todas as pessoas (incluindo funcionários, prestadores de serviços e visitantes) que trabalham nos locais do evento e que são afetadas pelas atividades dos trabalhos.

Todos os funcionários, empreiteiros e prestadores de serviços do evento têm a responsabilidade legal de cooperar com os gestores e de serem prudentes nos cuidados de si próprios bem como dos outros, a fim de nos ajudar a manter um local de trabalho saudável e seguro.

Trabalho com Segurança

A Segurança do Local deve-se a um esforço de equipe e não é a responsabilidade de uma única pessoa.

Locais de Eventos

PPor favor tenha em atenção de que os locais dos eventos são locais privados e poderão estar abertos ao público durante a montagem e desmontagem do evento.

Meia Quinta – o local para o evento de sábado, dia 12 de Outubro – é a casa da família da noiva. Por favor, trate os membros da familia com cortesia mostrando também respeito pela casa e os jardins durante os trabalhos no local.

Fumar e Cigarros eletrônicos

Fumar e/ou o uso de cigarros eletrônicos SÓ é permitido em áreas designadas para fumadores.

Despositivos de música pessoais

Durante os trabalhos nos locais, por favor NÃO utilize auscultadores com música ou ligados aos telemóveis – isto gera uma distração que poderá colocar a si e a outras pessoas em perigo.

Se for necessário utilizar o telemóvel, afaste-se da área de trabalho e permaneça estático para conseguir ver o que está acontecendo ao seu redor e também para ser visto. Não utilize o telemóvel enquanto esteja a operar máquinas pesadas ou a dirigir um veículo.

Drogas & Álcool

Temos tolerância ZERO para o consumo de drogas e/ou álcool durante os trabalhos no local..

Trabalhos em Altura - Escadotes

• As escadas só devem ser usadas para tarefas de curta duração (15 – 30 minutos).
• Verifique sempre se existem defeitos, todas as escadas utilizadas devem de ter uma manutenção adequada.
• Nunca fique acima dos três degraus superiores da escada nem coloque um pé em cada lado do vértice. Fique sempre posicionado de frente para a escada, mantendo três pontos de apoio e dois pés na escada.
• Deve de estar apenas uma pessoa de cada vez na escada a trabalhar, uma segunda pessoa poderá ajudar a apoiar a base da escada.

Segurança contra incêndio

• Familiarize-se com as saídas do local e com os equipamentos disponíveis para o combate ao incêndio.
• Mantenha as saídas de emergência sempre desobstruídas. NÃO bloqueie nenhum local ou ponto de acesso á tenda marquise e mantenha caminhos, estradas e trajetos pedestres sempre desimpedidos.
• Não tente combater o incêndio sozinho, os extintores só devem ser utilizados para auxiliar a fuga.

Relatório de incidentes, Quase Acidentes, Ocorrências Perigosas, etc.

Incident = Um evento não planeado que causa danos

Quase acidente = Um evento não planeado que poderia ter causado danos

Para nos manter a todos seguros no local do evento e aprender para o futuro, reporte-nos quaisquer:

• Acidentes

• Incidentes

• Quase acidentes (por mais trivial que pareça)

•Ocorrências Perigosas

• UPráticas ou condições inseguras que testemunhou no local.

Estes devem ser comunicados ao Produtor LLE Senor /Produtor do Local ou ao Consultor de Segurança do Evento assim que for possível fazê-lo com segurança.

Estes incidentes irão ser investigados e poderão solicitar mais detalhes para o relatório.

Preparativos Médicos para Primeiros Socorros

A LLE fornecerá socorristas durante a montagem e desmontagem em todos os eventos. Se precisar de primeiros socorros, entre em contato com a equipa de produção da LLE.

Certifique-se de que todos os incidentes de primeiros socorros sejam comunicados e registados pela equipa de produção da LLE.

A localização do hospital público

A localização do hospital público mais próximo com instalações abertas 24 horas para receber casos de acidentes e emergências é

Hospital de Sao Bernardo in Setúbal

- R. Camilo Castelo Branco 175, 2910-549 Setúbal.

Fica a 20km / 30 minutos de todos os locais de eventos.

Bem-estar

Estão disponíveis instalações de bem-estar em cada local do evento para todos os funcionários do evento, prestadores de serviços e equipa local; estes incluem:

• Instalações sanitárias

• HZonas de lavagem/desinfetantes para as mãos

• Áreas de descanso cobertas e secas

• Acesso a água potável

• Catering para o staff

Por favor, tome medidas para cuidar do seu próprio bem-estar e do bem-estar de todos os outros enquanto estiver no local.

• CALOR EXTREMO - sempre que possível, evite trabalhar ao sol direto entre 11h00 e as 15h00

• Faça pausas regulares à sombra. Se sentir mal ou a perder os sentidos, pare imediatamente de trabalhar e procure auxílio médico.

• Mantenha-se hidratado – beba bastante água; utilize garrafas de água reutilizáveis para evitar plásticos descartáveis.

• Certifique-se de que se veste de acordo com o clima – utilize chapéu e bastante protetor solar em dias quentes; roupas adequadas para a chuva, etc.

Emergência / Evacuação

Durante a construção e desmontagem

Em caso de emergência, siga as instruções da equipa do evento. Se for necessária uma evacuação completa do local –

• dirija-se ao estacionamento do local e aguarde até novas instruções.

Se for o primeiro a identificar um incidente ou emergência, entre em contato imediatamente com o Gestor de Produção, avise os outros colegas de trabalho/contratados e dirige-se para um local seguro

Contacte os serviços de emergência através do 112 – não presume que outra pessoa fará o contacto.

Volte novamente ao local do evento apenas quando lhe for informado que é seguro fazê-lo.

Durante o Evento

Se ouvir o alarme de incêndio, uma chamada de rádio ou instruções de alto-falante para evacuar o evento – saia do prédio/marquise pela saída de emergência mais próxima (seguindo os sinais verdes)

A área de evacuação/ponto de encontro dependerá da natureza e localização do incidente. Por favor, ouça todas as instruções da equipa local do evento e dos agentes de segurança.

O QUE NÃO FAZER:

• Parar para recolher pertences pessoais

• Entrar novamente no local, a menos que seja informado pelo Gerente do Local que é seguro fazê-lo.

Segurança

Esteja atento no que diz respeito à segurança, não apenas para itens pessoais, como ferramentas, mas também para equipamentos e materiais do cliente. Se achar que é provável que haja uma violação de segurança, entre em contato com o Produtor do Local LLE.

Ao entrar ou sair dos locais do evento, certifique-se de que feche todas as portas ou portões para evitar que membros do público geral acedam ao local ou edifício do evento.

Pacote Suspeito - HOT

Hidden (Escondido)

- Foi colocado de forma disfarçado ou ocultado da vista?

- É improvável que bombas sejam deixadas em locais como este, onde qualquer item abandonado seja detectado rapidamente.

Obviously Suspicious (Obviamente Suspeito)

- Possui fios, placas de circuito, baterias, fita ou uma substância semelhante a uma massa de betume?

- Acha que representa uma ameaça imediata à vida?

Typical (Típico)

- O item é algo típico do que esperaria encontrar neste tipo de local?

- Normalmente os objetos perdidos são encontradas em locais onde as pessoas se reúnem.

Por fim...

VOCÊ é o responsável pelo seu trabalho/área de trabalho e, em particular, por garantir que este não prejudique outras pessoas.

Se não estiver satisfeito com as ações dos outros, ou se estes afetam o seu espaço de trabalho, fale com o Produtor LLE Senor.

Não inicie os trabalhos no local até que tenha sido totalmente informado pelo Produtor Principal do Local da LLE.

Mantemos assim a sua segurança bem como a segurança de todas as pessoas enquanto presentes nos nossos locais de eventos.

Se tiver alguma dúvida sobre a sua segurança, pergunte o Produtor Sênior da LLE ou o Consultor de Segurança do Evento.